上海繪致文化傳播有限公司是專業(yè)的上海年會(huì)策劃公司，聯(lián)系電話：021-67758663。對(duì)于每個(gè)公司來說，公司年會(huì)都是一件至關(guān)重要的事情。但是對(duì)于公司的行政人員來說，策劃一場成功的公司年會(huì)卻不是一件容易的事情。要做一份成功的年會(huì)方案，不僅僅需要考慮到年會(huì)的風(fēng)格和形式，更要把握到其中核心的關(guān)鍵點(diǎn)。今天，小編就來告訴大家公司年會(huì)策劃需要把握的5大關(guān)鍵點(diǎn)。
1、提前做好預(yù)算規(guī)劃，根據(jù)年會(huì)預(yù)算來選擇具體的檔次
總的來說，預(yù)算是影響年會(huì)的最為關(guān)鍵的因素。預(yù)算的高低是需要在開始詳細(xì)規(guī)劃前就大致明確的。舉例來說，如果公司給到的預(yù)算很充足，那么你們完全可以把所有的工作都交給專業(yè)的策劃公司來做，只需要保持跟進(jìn)并提出修改意見就可以了，可以實(shí)現(xiàn)全程輕松休閑的狀態(tài)。相反的，如果公司的就算有限，不是完全委托第三方去舉辦的話，作為活動(dòng)的策劃和組織者你就需要自己去考慮活動(dòng)場地、消費(fèi)檔次等等花錢較多的地方，結(jié)合公司的具體情況，選擇較為適中的。
2、確定好年會(huì)的主要風(fēng)格和年會(huì)主題，確保宣傳的一致性
如果說預(yù)算覺得了年會(huì)的規(guī)格，那么年會(huì)主題就決定了年會(huì)的風(fēng)格。而年會(huì)的風(fēng)是年會(huì)中全體員工對(duì)本次年會(huì)最為直觀的感受，也是年會(huì)里最主要的核心。風(fēng)格的選擇其實(shí)有很多，比如你既可以選擇明亮、輕松的淡藍(lán)色主題，也可以選擇溫馨、柔和的暖色調(diào)，還可以選擇熱辣、刺激、氣氛強(qiáng)烈的紅色主題，這些都是可以的。當(dāng)然，最好的選擇還是要契合到公司的企業(yè)文化和VI設(shè)計(jì)，讓參與者一眼就能看出活動(dòng)公司的主體。
3、提前選好酒店和場地，方便后續(xù)布置工作開展。
在確定了年會(huì)的大致預(yù)算后，活動(dòng)場地的選擇范圍也就大致可以劃定了。這時(shí)候我們需要進(jìn)一步去考慮年會(huì)風(fēng)格和主題，從而選擇出契合主題的活動(dòng)場地。在實(shí)際進(jìn)行酒店場地的選擇時(shí)我們需要考慮的東西其實(shí)很多很多，比如會(huì)場的大小、設(shè)備的完整度、宴會(huì)菜品的口味等因素都需要考慮進(jìn)去。最穩(wěn)妥的選擇就是選擇之前辦過年會(huì)的酒店，因?yàn)樵?jīng)合作過的緣故，你會(huì)對(duì)它比較熟悉，能夠心中有數(shù)。如果對(duì)之前的酒店不滿意的話就需要麻煩點(diǎn)，建議你多跑幾趟不同的酒店做一份詳細(xì)的設(shè)施比較，貨比三家后再做選擇。
4、確定年會(huì)節(jié)目，進(jìn)行流程編排
在前期工作完成后，公司就需要卻定年會(huì)活動(dòng)流程了。而年會(huì)活動(dòng)流程的關(guān)鍵就是確定具體節(jié)目并進(jìn)行順序編排。一般來說，年會(huì)的節(jié)目都會(huì)包含歌曲、舞蹈、小品等員工內(nèi)部節(jié)目，需要把這些節(jié)目和員工最關(guān)心的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)有機(jī)的融合起來，讓整個(gè)流程顯得自然順暢。我們通常建議開場放令人大開眼界的項(xiàng)目，重頭戲則放在最后的幾個(gè)節(jié)目中。年會(huì)中的節(jié)目一定要把握好時(shí)間，切不可耽擱后期的年會(huì)大獎(jiǎng)進(jìn)程。
5、年會(huì)大獎(jiǎng)規(guī)劃好，氣氛烘托很重要
如果說每年的年會(huì)里哪個(gè)環(huán)節(jié)最受人關(guān)注，那一定是頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，尤其是最終大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。一般來說，企業(yè)在年會(huì)上設(shè)置年會(huì)大獎(jiǎng)的目的是為了激勵(lì)員工、鼓舞士氣、團(tuán)結(jié)公司。為了讓這個(gè)效果達(dá)到最大化，活動(dòng)組織者一定要注意在大獎(jiǎng)?lì)C發(fā)前把現(xiàn)場氣氛帶動(dòng)起來，引起大家關(guān)注。
繪致文化秉著“創(chuàng)新傳播，互利共贏”的公司理念，以及“傳媒新時(shí)代，精彩每一天”的企業(yè)精神，追求與客戶共享高品質(zhì)、高效率的文藝團(tuán)隊(duì)，打造招牌節(jié)目、品牌節(jié)目，做到把藝術(shù)生活化，把生活藝術(shù)化。我們有專業(yè)的策劃、創(chuàng)作、演藝、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，聚集了業(yè)內(nèi)資深人士。我們有跨界整合各種社會(huì)資源的手段和快速精確的新型傳播理念。公司具有專業(yè)的舞臺(tái)、燈光、音響和藝術(shù)精英。本公司策劃執(zhí)行各種演出、賽事活動(dòng)及代理，并擁有自己的文藝團(tuán)體，公司承接國內(nèi)港澳明星商演、會(huì)議禮儀、舞美策劃、影視廣告、文藝演出、奠基竣工、喬遷新禧、慶典策劃、戶外廣告發(fā)布、LED視頻廣告發(fā)布、展覽展示、會(huì)議服務(wù)、企業(yè)培訓(xùn)、設(shè)備租賃等活動(dòng)。我們堅(jiān)信誠信是合作的前提，專業(yè)是合作的基礎(chǔ)、創(chuàng)新才是可持續(xù)發(fā)展的唯一途徑。繪致文化以“傳播先進(jìn)文化、推廣經(jīng)典文化、宏揚(yáng)民族文化”為使命，以客戶品牌價(jià)值為目標(biāo)，為客戶提供從策劃到執(zhí)行，從創(chuàng)意到實(shí)施的全方位整合服務(wù)。提高文藝精品意識(shí)，打造精品節(jié)目，彰顯公司特色，力求使繪致成為具有“廣泛性、示范性、持久性、”的文藝演出團(tuán)體，成為上海文化的一面旗幟。
繪致文化在策劃和執(zhí)行年會(huì)項(xiàng)目中經(jīng)驗(yàn)豐富，如您需要舉辦相關(guān)活動(dòng)，歡迎來電咨詢
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