上海慶典策劃公司,開業(yè)慶典策劃,禮儀慶典策劃,周年慶典策劃,慶典策劃公司首選繪致文化，服務熱線：021-31661316/18221859392。慶典策劃又叫慶典活動策劃，是指專業(yè)針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃，包括對慶典活動流程的詳細安排，對慶典活動所需物料的報價。而從事慶典策劃的人員一般是在專業(yè)的慶典策劃公司，通常情況下，慶典策劃主要針對：開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、禮儀慶典策劃、慶典晚會策劃、企業(yè)慶典策劃、公關慶典策劃為主，同時也包含了一些小型的慶典活動策劃。

想要成功舉辦一場慶典活動，需要注意以下幾點：1、活動創(chuàng)意策劃：活動的創(chuàng)意，是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件，慶典活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個閃亮的亮點，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個成功的活動。2、主題策劃：好的主題對于慶典活動的作用就好比如畫龍點睛，使得活動更加傳神，更加形象，主題定的好，活動前期策劃就成功了一半，好的活動主題使得活動有了靈魂，活起來了。有了一個好的開頭，后續(xù)的設計和策劃就都是圍繞著這個主題進行策劃。3、流程策劃：活動流程應該怎么策劃？在進行慶典活動策劃的時候，活動流程、行政庶務、人員配置，是三個相當重要的環(huán)節(jié)。很多時候，在活動方向、目標確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設計，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走。在進行慶典活動策劃的時候，必須全方位的思考，除了要設想引人注目的開場之外，更要為結尾立下目標。如此，才能在討論流程時，能朝著目標來設計中間的活動。4、舞臺設計：舞臺設計是以“舞臺”為標的物的設計，更細的說以舞臺設備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標的物的設計。舞臺設計因為直接面對觀眾，而且也是活動設置最直觀的描述，所以，任何一場活動，一個好的舞臺設計方案至關重要。5、活動現(xiàn)場表演的節(jié)目：節(jié)目的選擇就要根據(jù)慶典活動策劃公司的策劃思路來進行選擇，一般節(jié)目都是一些幽默、風趣的，節(jié)目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。6、媒體：在一些活動中，企業(yè)也許要對活動進行媒體的報道，所以，一個成熟的慶典活動策劃公司應該具備強大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。7、活動場地：場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內。根據(jù)活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。8、現(xiàn)場管理：一些大型的慶典活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對慶典活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？如何精確預知活動進度？這些都是慶典活動策劃公司在舉辦大型慶典活動中需要考慮的問題。9、應急措施：慶典活動策劃中管理作為一個復雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是慶典活動能否成功舉辦的重要保障。A：設備故障或電力中斷，在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況，特別是中小型的慶典活動，由于設備不夠專業(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負責使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)慶典活動策劃公司都會采取預案，通常都有現(xiàn)場的備份設備，以確保萬無一失。電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有：a、負荷過高，導致供電系統(tǒng)不堪重負而中斷。b、氣候突然變化，如下雨、刮風等導致電線斷裂或短路而電力中斷。c、由于現(xiàn)場電力線路架設不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。B:臨時缺席:大型慶典活動的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進行重新調整，因為大型慶典活動的音樂燈光都是事先通過電腦預設了程序的。C：氣候突變：大型慶典活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理，對燈光架進行加固，事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。