常規(guī)年會策劃怎么做,常規(guī)年會策劃流程,年會策劃步驟歡迎咨詢上海年會策劃公司繪致文化，服務(wù)熱線：021-31661316，18221859392。公司年會策劃是年會活動進行必先進行的一項工作，包括年會場地選擇，年會節(jié)目安排，年會策劃方案的制作等，年會策劃是一個系統(tǒng)的工程，其中年會流程是整場活動的中樞，必須貫穿全場，做到行云流水，企業(yè)很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統(tǒng)的過程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細(xì)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業(yè)的年會策劃團隊相當(dāng)必要。繪致文化作為擁有10年年會策劃經(jīng)驗的上海年會策劃公司，為您簡單介紹一下，如何策劃一個常規(guī)的年會。
一.明確主題和目的
　　不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。
二.初步確定年會性質(zhì)
　　在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)最終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。
三.提交預(yù)算
　　初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。
四.策劃分工執(zhí)行
　　策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：
　　1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX
　　2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX
　　3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX
　　4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX
　　5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX
　　6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX

常規(guī)年會策劃需要注意的問題
一.年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
二.年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。 
三.年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。 
四.年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。
五.年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六.年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技高效率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七.年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。
八.年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九.年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。

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